Privātuma politika

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Šī privātuma politika nosaka personas datu vākšanas, apstrādes un uzglabāšanas principus. Personas datus apstrādā un uzglabā FORANS SIA, Reģ.Nr. 40003395114, Jur. adrese "Piepilsetas", Krustkalni, Kekavas novads, LV-2111, Latvia, kas ir personas datu pārzinis (turpmāk saukts – "Datu pārzinis") iegūst, apstrādā un glabā personas datus, ko EVOLU.LV iegūst no saviem klientiem un personām, kas apmeklē interneta mājaslapu (turpmāk saukti – “Datu subjekts”).

1.2. Šīs privātuma politikas izpratnē Datu subjekts ir klients vai cita fiziska persona, kuras personas datus apstrādā Datu pārzinis.

1.3. Datu pārzinis ievēro likumā noteiktos personas datu apstrādes principus un cita starpā apstrādā personas datus likumīgā, godīgā un drošā veidā. Datu pārzinis var paziņot, ka personas dati ir apstrādāti saskaņā ar likuma noteikumiem.

2. Personas datu iegūšana, apstrāde un glabāšana

2.1. Personu identificējošu informāciju Datu pārzinis iegūst, apstrādā un glabā, galvenokārt izmantojot Internetveikala vietni un e-pastu.

2.2. Apmeklējot un izmantojot Internetveikalā sniegtos pakalpojumus, Datu subjekts piekrīta, ka jebkura sniegtā informācija tiek izmantota un pārvaldīta atbilstoši Privātuma politikā noteiktajiem mērķiem.

2.3. Datu subjekts ir atbildīgs par to, lai iesniegtie personas dati būtu pareizi, precīzi un pilnīgi. Apzināta nepatiesas informācijas sniegšana tiek uzskatīta par mūsu Privātuma politikas pārkāpumu. Datu subjektam ir pienākums nekavējoties paziņot Datu pārzinim par jebkurām izmaiņām iesniegtajos personas datos.

2.4. Datu pārzinis nav atbildīgs par zaudējumiem, kas nodarīti Datu subjektam vai trešajām personām, ja tie radušies nepatiesi iesniegtu personas datu dēļ.

3. Klientu personas datu apstrāde

3.1. Datu pārzinis var apstrādāt šādus personas datus:

3.1.1. Vārds, uzvārds
3.1.2. Dzimšanas datums
3.1.3. Kontakttālruņa numurs
3.1.4. Ē-pasta adrese
3.1.5. Piegādes adrese
3.1.6. Darījuma dati (iegādātās preces, cena, maksājuma informācija u.t.t.).
3.1.7. Jebkuru citu informāciju, kura iesniegta Datu pārzinim piedāvāto pakalpojumu un preču iegādes laikā vai sazinoties ar Datu pārzini.

3.2. Papildus iepriekšminētajam, Datu pārzinim ir tiesības pārbaudīt iesniegto datu precizitāti, izmantojot publiski pieejamos reģistrus.

3.3. Personas datu apstrādes juridiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta a), b), c) un f) apakšpunkts:

a) datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem. Datu subjektam ir tiesības atsaukt piekrīšanu.

b) apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;

c) apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz Datu pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;

f) apstrāde ir vajadzīga Datu pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja Datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm, jo īpaši, ja datu subjekts ir bērns.

3.4. Personas datu apstrāde saskaņā ar apstrādes mērķi:

3.4.1. Apstrādes mērķis – drošība un drošums. Maksimālais personas datu glabāšanas laiks ir saskaņā ar likumā noteiktajiem nosacījumiem;
3.4.2. Apstrādes mērķis – pasūtījumu apstrāde. Maksimālais personas datu glabāšanas laiks ir 1 gads;
3.4.3. Apstrādes mērķis ir nodrošināt Interneta veikala pakalpojumu darbību. Maksimālais personas datu glabāšanas laiks ir 1 gads;
3.4.4. Apstrādes mērķis - klientu vadība. Maksimālais personas datu glabāšanas laiks ir 1 gads;
3.4.5. Apstrādes mērķis - finanšu darbība, grāmatvedība. Maksimālais personas datu glabāšanas laiks ir saskaņā ar likumā noteiktajiem nosacījumiem;
3.4.6. Apstrādes mērķis ir mārketings. Maksimālais personas datu uzglabāšanas laiks ir 1 gads.

Izbeidzoties šajā punktā minētajiem apstākļiem, izbeidzas arī Datu subjekta personas datu glabāšanas termiņš un visi attiecīgie personas dati tiek neatgriezeniski izdzēsti no datoru sistēmām un elektroniskajiem un/vai papīra dokumentiem, kas saturējuši attiecīgos personas datus vai arī šie dokumenti tiek anonimizēti.

3.5. Datu pārzinim ir tiesības nodot klientu personas datus trešajām personām, piemēram, apstrādātājiem, grāmatvežiem, transporta un kurjerpasta uzņēmumiem, tulkošanas pakalpojumu sniedzējiem. Datu pārzinis ir atbildīgs par personas datu apstrādi. Maksājumu apstrādi nodrošina maksājumu platforma makecommerce.lv, tāpēc mūsu uzņēmums maksājumu izpildei nepieciešamos personas datus nodod platformas īpašniekam Maksekeskus AS.
Pēc pieprasījuma Datu pārzinis var nodot Datu subjekta personas datus valsts un tiesībsargājošajām iestādēm, lai nepieciešamības gadījumā aizstāvētu savas juridiskās intereses, sastādot, iesniedzot un aizstāvot juridiskas prasības.

3.6. Apstrādājot un glabājot personas datus, Datu pārzinis īsteno organizatoriskos un tehniskos pasākumus, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, mainīšanu, izpaušanu un jebkādu citu nelikumīgu apstrādi.

3.7. Datu pārzinis uzglabā Datu subjektu datus atkarībā no apstrādes mērķa, bet ne ilgāk kā 2 gadus.

4. Datu subjekta tiesības

4.1. Datu subjektam ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos pārbaudīt.

4.2. Datu subjektam ir tiesības saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi.

4.3. Datu subjekts ir tiesīgs pieprasīt labot nepareizus, neprecīzus vai nepilnīgus personas datus.

4.4. Ja Datu pārzinis apstrādā Datu subjekta personas datus, pamatojoties uz tā sniegto piekrišanu, Datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu.

4.5. Lai īstenotu savas tiesības, Datu subjekts var sazināties ar Interneta veikala klientu atbalsta dienestu pa ēpastu: info@evolu.lv.

4.6. Lai aizsargātu savas tiesības, Datu subjekts var iesniegt sūdzību Datu aizsardzības inspekcijā.

5. Nobeiguma noteikumi

5.1. Šī Privātuma politika izstrādāta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), kā arī Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajiem likumiem.

5.2. Datu pārzinim ir tiesības veikt izmaiņas vai papildinājumus Privātuma politikā jebkurā brīdī un bez iepriekšēja brīdinājuma. Labojumi stājas spēkā pēc to publicēšanas mājas lapā: https://evolu.lv/policies/privacy-policy.